EXTRACDONNEES, format .txt et formatage Excel

[Aleck_Ultimate]

Bonjour à tous.

 

J'ais créé des blocs dynamiques qui me permettent avec une EXTRACTDONNEES d'avoir le type, le diamètre et les longueurs de tubes qui lui sont associées et lors de mes testes j'arrivais correctement à classer tout ça et à obtenir mes totaux de longueur et de raccords.

 

Oui, mais ça c’était avant.

 

Là, au forma .xls j'ais un apostrophe (') qui est masqué dans les cellules mais qui apparais dans la barre de formule devant mes nombres, et donc impossible d'en faire la somme.

 

J'ais voulu reformater la base manuellement, mais au format .txt quant je sélectionne tabulation et apostrophes comme caractères de délimitation, Excel continu à négliger les apostrophes et à me les mettre devant mes nombres.

 

Ci-joint mes deux bases de données au formats .xls et .txt. Mon lien

 

Si vous pouviez me dire si vous rencontrez le même problème ou pas sur votre poste ou me suggérer une solution.

 

Merci.

[DenisHen]

Salut.

 

Dans Excel, il me semble que l'apostrophe sert à considérer la cellule comme un texte et force son alignement à gauche. On transforme (visuellement) un nombre (justifié automatiquement à droite) en un texte (justifié automatiquement à gauche).

 

Mais tu peut aussi nous envoyer une partie de ton tableau, si tu le peut...

[Aleck_Ultimate]

Le .xls, c'est un tableau formaté avec les options par défaut d'excel (format 1995-2003 si je me souviens bien).

 

Mais du coup je ne comprend pas comment ça ce fait que ça marchais avec les testes que j'ais fait à l'époque et plus maintenant.

[DenisHen]

Mais du coup je ne comprend pas comment ça ce fait que ça marchais avec les testes que j'ais fait à l'époque et plus maintenant.

Moi non-plus, mais il y a forcément eut un changement... Mise à jour (AutoCAD, Windows, Excel...), installation d'un autre logiciel... Voir utilisation d'une commande dans AutoCAD qui change une variable qui te pose maintenant problème...

[Aleck_Ultimate]

Maintenant que j'y pense, c'est peut-étre tout simplement que pour mes tests je n'avais qu'un seul diamètre de tubes, donc j'ais fait mes sommes directement avec EXTRACDONNEES et dans Excel j'avais juste fait des groupes et sous-groupes pour classer les différents types de raccords.

 

Bon, si personne n'a de solution pour résoudre ce problème d’apostrophe j'en serais juste à faire une EXTRACTDONNEES par diamètre. C'est un peut perdre du temps, mais c'est toujours mieux que de tout mesurer manuellement. C'est pas supère optimisé, mais j'en suis pour une dizaine de fichiers maximum, c'est pas la mort.

 

Merci de ton aide Denis.

[philsogood]

hello

a priori tout vient d'excel

lorsque tu importes ton fichier (Données >> Données externes >>> Importer des données externes) il s'agit de formater correctement tes données par colonnes...

Je ne peux guère t'aider car le lien est sur dropbox et j'ai pas/plus de compte sur dropbox et qu'il faut être loggué pour télécharger le fichier...

Si t'as un autre lien de téléchargement (genre partage-fichiers.com)

++

Phil

[Demixav]

Salut Alec,

 

Alors je ne sais pas si cela pourra t'aider, mais j'avais rencontré ce problème avec les métrés de Covadis, et j'avais trouvé la solution de taper "1" dans une cellule vide, de copier cette cellule, puis sélection de toutes les cellules avec cette apostrophe, puis collage spécial avec "multiplication"... et l'apostrophe ne doit plus etre présente pares cela!

 

En esperant avoir pu t'aider!

Xav

[Aleck_Ultimate]

philsogood : Oups... je ne savais pas qu'il fallait un compte Dropbox pour télécharger des PJ de Dropbox.

 

Je trouve un autre hébergeur et je reposte les fichiers.

 

 

Demixav : Merci, mais ça ne marche pas. Les nombres ne sont pas considérés comme tel à cause de l'apostrophe, donc pas moyen de les multiplier. A moins que j'ais loupé quelque chose à la manip' ?

[MamyTina]

Hello,

Ci-joint une petite astuce qui pourrait t'aider je pense.

Tu sélection les cellules contenant les chiffres, en haut à gauche il y a une espèce de boite de dialogue, tu clic là-dessus puis convertir en nombre.

Après tu peux faire ta somme automatique.

 

A+

[Aleck_Ultimate]

Reposte du lien par We Trensfer : Mon lien

[Aleck_Ultimate]

fabyan : Désolé, mais je ne trouve rien en haut à gauche. Mon Excel est de 2007, ferait-tu allusion à une fonctionnalité plus récente ?

 

J'ais déjà tenté de passer par "format de celle" "nombre", sans changement.

[Aleck_Ultimate]

Ca y est j'ais trouvé !

 

Collage spécial option valeur.

 

Comme l'apostrophe sert à considérer un nombre comme un texte, c'est une sorte de formule. De cette façon, on supprime la formule.

 

Merci à vous tous, c'est grâce à vous que j'ais fini par trouver ^_^

[didier]

Coucou

 

il suffit dans Excel de sélectionner la totalité de la colonne et d'aller dans CONVERTIR (c'est dans le menu DONNEES)

valider deux fois ce qui est proposé par défaut et le tour est joué..

 

amicalement

[didier]

coucou

 

malheureusement il faut le faire et le refaire colonne par colonne

[Steven]

philsogood : Oups... je ne savais pas qu'il fallait un compte Dropbox pour télécharger des PJ de Dropbox.

 

Il n'y a pas besoin d'avoir un compte Dropbox pour télécharger un fichier

[Aleck_Ultimate]

Grillé !

 

Le collage spécial on peut le faire sur toute la feille ^_^

 

Tout aussi amicalement

[Steven]

Salut Alec_Ultimate,

 

Pourquoi ne fais-tu pas ton total directement en faisant l'extraction de données?

[MamyTina]

oups!

je me suis fait griller le temps que je poste mon PJ.

<img src='http://cadxp.com/public/style_emoticons/<#EMO_DIR#>/laugh.gif' class='bbc_emoticon' alt=':(rires forts):' />

Mon lien

[Aleck_Ultimate]

Steven : Parce que je veut faire un sous-totale des distances de trois paramètres linéaires en fonction de la valeur de la colonne "diamètre" par laquelle jais trié toutes les lignes.

 

Mais c'est bien parce que je n'avais qu'un seul diamètre lors de mes testes et que j'avais fait comme tu dit que je n'avais pas eu de problème à ce moment là.

[Steven]

Steven : Parce que je veut faire un sous-totale des distances de trois paramètres linéaires en fonction de la valeur de la colonne "diamètre" par laquelle jais trié toutes les lignes.

 

Peux-tu être plus clair?

[Aleck_Ultimate]

Who...

 

Bah moi là je viens juste de déchanter. Le collage spécial supprime l'apostrophe, mais le nombre reste un texte et j'ais réessayé toutes les solutions proposées, rien à faire, impossible de faire la moindre opération même en ayant supprimé ces #### d'apostrophes.

 

Steven : J'ais mis un paramètre d’échelle à mon bloc pour modifier sa taille en fonction du diamètre de tube dont j'ais besoin, et à chaque extrémité de mon raccord j'ais ajouté deux trais que je peut allonger par des paramètre d'étirement pour représenter les tubes, mais pour mon EXTRACTDONNEES je prend les données de tout mes blocs, diamètres confondus.

 

Comme ça, si je classe les raccord en fonction de leurs diamètre et que je ne fait le totale que des longueurs de tubes des raccord de même diamètre j’obtiens la longueur de tube que j'utilise pour chacun des différant diamètre.

 

didier : Et bien en fait ça ne marche pas. Le changement par colonne est exactement le même qu'en cas de formatage depuis un fichier texte : il me garde les apostrophes car il les considère faisant partit d'une formule même si on met l'option "autre : ' " comme option de séparateur.

[philsogood]

hello Alex

ci joint la fenètre que tu as lorsque tu passes par l'importation de données extérieures :

http://img4.hostingpics.net/thumbs/mini_504995xls.png

tu peux choisir par colonne le format que tu souhaites

par défaut j'applique le mode texte car je fais souvent ça sur des TAG de blocs qui ont des repère type 001 et où les zéros sautent si je ne suis aps en texte (XLS considère ça comme des nombres)

++

Phil

PS : tes blocs sont paramétriques? ça pourrait m'interesser! :)

[Steven]

Steven : J'ais mis un paramètre d’échelle à mon bloc pour modifier sa taille en fonction du diamètre de tube dont j'ais besoin, et à chaque extrémité de mon raccord j'ais ajouté deux trais que je peut allonger par des paramètre d'étirement pour représenter les tubes, mais pour mon EXTRACTDONNEES je prend les données de tout mes blocs, diamètres confondus.

 

OK,

 

Je pense avoir compris.

Peux-tu m'envoyer ton fichier dwg, stp?

Si tu ne veux pas le mettre à disposition sur le forum, tu peux me l'envoyer en MP.

[Diege 19]

Une astuce que j'avais trouvé il y a quelques temps.

 

Tu saisi le chiffre 1 dans une cellule.

Tu copie cette cellule / collage spécial / opération - multiplication

 

L'apostrophe disparait.

 

Faire un remplacement du . par ,

Les opérations sont de nouveau disponibles.

 

Testé sur ton fichier excel.

[MamyTina]

As-tu regardé l’image que j’ai envoyée dans le message #16 ?

Cdlt