Travail collaboratif en entreprise. Comment vous faites ?

[bexkivr]

Bonjour à tous,

Vous allez bien ?

 

Voilà, je suis en train d'installer un nouveau serveur pour ma PME. Il remplacera l'ancien (il commence à ramer), meme si le fonctionnement restera pareil.

Dans ce serveur (sous Linux, bien sur), j'utilise un serveur mail et le partage des fichiers (et un VPN pour acceder aux fichiers depuis l'exterieur).

Or, meme si on est une PME (5 utilisateurs), deux d'entre nous se trouvent sur un deuxième site.

Pour ce que c'est mails et fichiers il n'y a aucun probleme, la question se pose par contre pour l'organisation.

Ce qui m'interesse serait un agenda collaborative (de façon que tout le monde peux connaitre les rdv/vacances/... des autres), eventuellement un logiciel qui gere le planning et/ou les taches à faire (et surtout QUI doit les faire). Ou un forum ??

J'ai vu qu'il y a des logiciels type ERP (openERP, dolibarr ou encore AgoraProject) mais je ne sais pas quoi est mieux et surtout pas trop deroutante (pas envie et surtout pas facile de faire changer les habitudes, meme si on est vraiment pas nombreux).

Effectivement on se retrouve avec des mails à traiter mais parfois le mail n'est pas traité, voir traité deux fois. Idem le temps au telephone pour organiser le travail peut prendre bcp de temps (et ce n'est pas toujours facile des partager ses idées).

Je suis dans un bureau d'etude dans l'urbanisme (fichiers dwg, et tout ce qu'il faut pour les appels d'offres).

Comment vous etes organisés dans votre entreprise ? Avez-vous des conseilles à me donner ?

 

Merci d'avance,

Alex

[RhymOne]

Bonjour,

Trés interessé par ce sujet j'étais "administrateur" dans mon ancienne bopite (petite PME).

Dans ce serveur (sous Linux, bien sur),

..

J'avais de très bon résultat sous XP....

Ce qui m'interesse serait un agenda collaborative (de façon que tout le monde peux connaitre les rdv/vacances/... des autres),

Microsoft office avec Outlook le fait très bien on peut mêm partagé son calendrier et la on ouvre la porte à de multilples possibilités.

Comment vous etes organisés dans votre entreprise ? Avez-vous des conseilles à me donner ?

un serveur d'archive (droit limitée)

un serveur de travail (droit ouvert)

un serveur Mail, un VPN.

Puis plein de FTP

[sechanbask]

Pour le partage des tâches, je penserais à ZIMBRA, l'ERP va plutôt gérer la comptabilité et le suivis des factures, mais y'en a sans doute qui sont un peu tout terrain.

 

Je pense que créer une adresse mail par affaire et partager le compte mail peut être une solution envisageable.

 

Je pense qu'il va être nécessaire de monter un serveur de teste avant la mise en route complète de la solution.

 

WindowsXP est limité en partage à 10 postes et pourquoi donner de l'argent à une multinationale plutôt qu'acquérir des compétences et ou faire bosser un vrai informaticien local pour faire un serveur aux petits oignions sans services inutiles ? De plus les interfaces graphiques sur un serveurs posent souvent des problèmes de sécurité.

 

En tout cas bon courage axlxex.

 

 

[bexkivr]

Merci pour vos retours (même si je pensait qu'il pouvait y avoir plus des reponses :(

 

Effectivement je voulais exclure un serveur sous windows (matos assez puissant, prix de la licence et les logiciels complementaires probablement payants aussi)

Sinon l'organisation de rhymone correspond actuellement à la mienne.

 

Je reste toujours indécis donc sur quelle solution utiliser (mais je pense me diriger sur Zarafa ou egroupware, alternatives à Zimbra, ou faire le grand saut avec dolibarr)

 

Vivement du matos neuf pour faire effectivement un serveur de test

[sechanbask]

Pour faire un serveur de test pas besoin d'avoir le matériel neuf, un PC pour tester avec une Vbox et en avant...